KU游会馆 · 对接通道
先分清事情属于哪一类,再找对口的人
谈档位、问工具、报故障,走的路不一样。下面按问题类型分成四条通道,每条都写清适合什么情况、要带上什么信息,照着走能省掉一轮来回确认。
章 01
四条通道,各接一类事
同一个客服邮箱接收所有来信,进来之后按事由分流到不同处理线。把事由和档位写在标题里,分派会快一步。
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01 合作洽谈
要定档位、核授权范围、比对型号代际的事走这条。基础档、标准档、定制档的差别落在授权范围、终端数量级和定制程度上,价格区间从数千元到数万元,先把覆盖范围和终端数量说清楚,第一次沟通就能落到具体档位。
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02 工具使用
想先自己核一遍年份、型号和授权范围,再决定要不要合作的事走这条。年份对照查询和型号适配自检不需要账号就能打开;授权范围测算和版本与工单跟踪要登录授权账号,能看到的范围随档位变化。
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03 售后问题
已经上线之后的工单、故障和迭代排期走这条。工作时段提交的工单 4 小时内响应;影响业务连续的重大故障,24 小时内给出处理路径。季度迭代一次,两年内不少于八次,排期会提前同步。
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04 其他事务
内容引用与授权口径、合作方的资料对接、隐私相关的问题走这条。涉及授权范围的书面确认,以双方约定的文件为准,站内说明只作参考,这一点在规范里已经写明。
章 02
什么时候能收到回音
工作日的来信和工单按各自的优先级排;节假日顺延,紧急故障不受此限,请标注「紧急」二字。
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48小时
合作洽谈邮件的首次回复窗口,从工作日收到当天算起。
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4小时
工作时段提交的工单响应时限,先给结论再给排期。
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24小时
重大故障的处理路径告知时限,含责任人和预计恢复节点。
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8次
两年内的版本迭代次数下限,按季度推进并提前同步排期。
章 03
写邮件时带上这几项,少来回三轮
不需要写得工整,把事情说清楚就够了。实在拿不准的部分,写「不确定」也远比留空有用。
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意向档位
基础档、标准档还是定制档;还没定的,说明拿不准的地方,我们按授权范围给建议。
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授权范围
计划覆盖哪些省级区域,是否需要按角色分账号,有没有对外展示的场景。
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终端规模
大致接入多少人、同时使用的量级,以及需要接入的是网页版还是桌面版。
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期望排期
希望什么时候开课、什么时候上线,有没有必须避开的节点。
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培训需求
需要几轮线上授课、现场答疑安排在哪一天,参加的人大致来自哪些岗位。
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对接人与回执
谁负责推进这件事,回执发到哪个地址,后续工单由谁接收。
章 04
联络方式
合作洽谈走邮箱,工具与售后走工单,热线用来处理需要当场说清楚的短问题。
客服邮箱
kefu@kuyou-arena.com.cn
该邮箱为站点客服邮箱,合作洽谈请在邮件中附注意向档位(基础档/标准档/定制档),工作日 48 小时内响应。
服务热线
400-1585-4812
工作日接听,适合确认流程节点、排期这类三两句能说完的事;需要附材料的请改用邮箱。
内蒙古省呼和浩特市赛罕区敕勒川大街66号KU游数字会馆
这里是日常联络地址,不作为已核验的总部或注册地址。到访前请先用邮箱或热线约时间,我们安排对接人到场。
还没定档位也别卡着。先到产品中心把三档的授权范围和价格区间对一遍,圈出你要覆盖的范围再写邮件过来,第一次沟通就能直接谈落地。